Informativa Privacy
Oggetto: Informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali”
Premessa
A seguito della disciplina dettata dal D.Lgs. 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito “Codice”) la Fratelli Martini Secondo Luigi S.p.A., quale Titolare del trattamento, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali della Vostra Società.
Fonte dei dati personali
I dati in nostro possesso, raccolti direttamente presso l’interessato, saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, e comunque, con la dovuta riservatezza.
Finalità del trattamento
La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha l’esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività economica della nostra società e in particolare per:
l’adempimento degli obblighi contrattuali;
l’adempimento di specifiche richieste dell’interessato prima della stipulazione del contratto;
l’esecuzione e l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria;
l’adempimento di obblighi fiscali o contabili;
esigenze di tipo gestionale, operativo e di controllo affidabilità/solvibilità;
gestione del contenzioso;
finalità commerciali e di marketing, attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto della vendita.
Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto del Codice.
Natura della raccolta
La raccolta di alcuni dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali ed il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con la nostra società.
Comunicazione e diffusione
I dati personali ed il relativo trattamento sarà oggetto di comunicazione a società e/o consulenti esterni per lo svolgimento di attività economiche (commerciali, gestionali, raccolta informazioni economiche e finanziarie, gestione dei sistemi informativi, assicurative, intermediazione bancaria o non bancaria, factoring, gestione della spedizione, imbustamento e invio corrispondenza, gestione e tutela del credito) o per l’assolvimento di norme di legge (studi commercialisti, notai, avvocati, Agenzia delle Entrate). I dati non saranno diffusi.
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati le seguenti categorie di soggetti incaricati del trattamento: Amministrazione; Commerciale Estero; Commerciale Italia; Marketing & comunicazione; Ufficio Programmazione Produzione.
Diritti dell’interessato
Potrete rivolgerVi al Servizio Privacy presso il titolare del trattamento per verificare i Vostri dati e farli integrare, aggiornare o rettificare e/o per esercitare gli altri diritti previsti dall’art. 7 del Codice (riportato in allegato).
In particolare potrete opporVi in ogni momento al trattamento dei Vostri dati per l’invio di materiale promozionale e pubblicitario.
Titolare del trattamento
La informiamo che il titolare del trattamento dei dati è la Fratelli Martini Secondo Luigi S.p.A. con sede in Località San Bovo - Via Statale 26 – 12054 Cossano Belbo (CN).
(Aggiornato al 15 marzo 2010)
Art. 7 d.lgs. 196/03 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
PRIVACY POLICY
Re: Statement pursuant to art. 13 Legislative Decree 196/03 “Code regarding the protection of personal data”
Preamble
Following the regulation dictated by the Legislative Decree 196/03 “Code regarding the protection of personal data” (hereinafter referred to as the “Code”), Fratelli Martini Secondo Luigi S.p.A., as Data Controller, is required to provide some information regarding the use of your Company’s personal data.
Source of the personal data
The data in our possession, collected directly from the data subject, will be processed in compliance with current legislation, and with due confidentiality.
Purpose of the processing
The collection, or rather the processing of personal data has the sole purpose of properly fulfilling the requirements related to the performance of our company’s economic activity, and specifically to:
fulfil contractual requirements;
lfil specific requests by the interested party before stipulating the agreement;
xecute and fulfil requirements pursuant to laws, regulations and EU legislation;
ulfil tax or accounting requirements;
equirements regarding management, operations and reliability/solvency checks;
itigation management;
ales and marketing purposes, by sending promotional and advertising material for products or services similar to those subject to the sale.
Processing methods
In relation to the purposes indicated, personal data is processed using manual, electronic and web tools with a logic closely correlated to the purposes themselves, and nonetheless in such a way as to guarantee the security and confidentiality of same data in compliance with the Code.
Nature of collection
The collection of some personal data is also compulsory for legal and fiscal requirements, and refusal to provide such data shall make it impossible to enter into relations with our company.
Communication and disclosure
The personal data and processing of the same shall be communicated to external companies and/or consultants for the performance of economic activities (commercial, management, collection of economic and financial information, management of information systems, insurance, banking and other mediation, factoring, shipment, sealing and sending correspondence, credit management and protection) or for legal requirements (Accounting and Tax Advisory firms, notaries, attorneys, Revenue Office). The data shall not be disclosed.
The following categories of subjects in charge of processing may become aware of your data : Administration; Foreign Trade; Italian Trade; Marketing & communication; Production Planning Office; Microbiology and Quality Control Laboratory; Safety/Quality/Compliance; Purchasing Office.
Data subjects’ rights
You may contact the Privacy Service at the Data Controller to verify your data and have them integrated, updated or corrected and/or to exercise the other rights pursuant to art. 7 of the Code (see attachment).You may also, at any time, object to the processing of your data for the purpose of sending promotional and advertising material.
(Updated 15 March 2010)
Data Controller
We hereby inform you that the data controller is Fratelli Martini Secondo Luigi S.p.A. based in via Santa Radegonda 11, 20121 Milan, Italy.
Art. 7 legislative decree 196/03 (Rights to access personal data and other rights)
1.The data subject shall have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning him/her exist, regardless of their being already recorded, and their communication in intelligible form.
2. The data subject shall have the right to be informed:
a) of the source of the personal data;
b) of the purpose and methods of processing;
c) of the logic applied to the processing, if the latter is carried out with the help of electronic means;
d) of the identification data concerning the data controller, the data processor and the representative designated as per article 5, paragraph 2;
e) of the entities or categories of entity to which the personal data may be communicated and which may have access to the said data in their capacity as designated representative(s) in the territory of the State, as data processor(s) or as person(s) in charge of the processing
3. The data subject shall have the right to obtain:
a) updating or rectification or, where interested therein, integration of the data;
b) erasure, anonymisation or blocking of data that have been processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purpose for which they have been collected or subsequently processed;
c) certification to the effect that the operations as per letters a) and b), including their contents, have been made known to the entities to which the data have been communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared to the right to be protected
4.The data subject shall have the right to object, in whole or in part:
a) on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning him/her, even though they are relevant to the purpose of the collection;
b) to the processing of personal data concerning him/her, where it is carried out for the purpose of sending advertising material or direct selling or else for market or commercial communication surveys.